文組生第二新卒 | 日本求職心得

原本計畫大學期間赴日交換,期間參加就活、順利的話直接在日本工作。沒想到疫情爆發,交換去不成、更別說工作機會。就這樣,在台灣工作了兩年,一度快忘記我的日本夢…。求職期經歷很多挫折,也受到很多幫助,希望這篇文章多少能幫助到也想去日本的你!

目錄
▶︎背景
▶︎求職過程
▶︎求職管道
▶︎面試實戰經驗
▶︎後記

  • 背景
  • 大學時期:日文系畢,無雙主修、交換經驗(有申請到,因疫情被迫取消)
  • 語言能力:有N1證照,但日文真的很破…一年前轉職的時候曾被面試官說,我的日文程度想找工作有困難QQ
  • 工作經驗:約兩年工作經驗,待過兩間廣告代理商。第一間是台灣本土小公司、第二間是日商,主要是行銷企劃、廣告投放相關的職位。

求職過程

期間:約三~四個月(2022.09~2022.12)
管道:台灣/日本人力仲介、台灣求職網站
履歷投遞份數:約25份
書審通過:9社
一面:7社(通過:5社)
最終錄取:2社

求職期間:約三~四個月(2022.09~2022.12)
我大約是8、9月開始關注赴日的機會,陸續有安排跟人才仲介的面談,10月開始有面試,剛好差不多在這時候日本國境開放,真的可以很明顯感受到職缺的增加。因為一開始很怕找不到工作,前期基本上只要有缺我就會投,所以失敗率也蠻高的、很多書審就被刷掉。
之後我重新調整履歷,依照不同公司/職位客製化応募動機、職務経歴、自己PR(基本上11月都在狂寫履歷),書審的通過率才漸漸增加!最後集中安排了幾場面試,終於在12月確定工作。

求職方向:產業不拘/職位不拘(營業/行銷為主),基本上只要覺得有機會的都會投(拜託給我工作嗚嗚…)
老實說,我對未來沒有太明確的方向,也沒有特別想做的工作,產業/職位其實我覺得都可以。(但是有不想做的,像是服務業,因為學生時期有在服務業打了幾份工,真的覺得身裡跟心理都要很強壯…XD)再加上我去日本的一大目標是「把日文練好」,所以我想只要能去到日本,不管做什麼工作都能有所收穫吧。

好的,碎碎唸完,以下正題:

「為什麼一間日本的公司會想要雇用一個台灣人?」(而且日文不太好^^)

基本上我是從這個問題出發,找尋我可以切入的職缺。
盤點自己的優勢,大概有這三點:

  1. 中文母語者,而且會說一點英、日文
  2. 有過兩年行銷經驗
  3. 是個台灣人

依照這三點優勢,就可以推導出大致的職缺方向:

  1. 中文好比日文好更重要 → 海外業務(跟中國或台灣有業務往來的公司,需要大量使用中文跟客戶對應,日文則是社內有辦法溝通就好)
  2. 行銷及戰力 → 行銷相關職缺
  3. 第三點聽起來很像廢話,但是這也可以算是一個賣點。同樣是說中文,為什麼不找中國人?因為企業就是想雇用「台灣人」!
    根據這點,就能得出「求職管道」的切入點:直接投遞「想找台灣人」的職缺!詳細管道請看下一段

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求職管道

基本上我都是透過人力仲介、求職網站投遞履歷,其中又以台灣的仲介為主,日本的求人サイト為輔。我覺得這些管道的職缺蠻豐富多元的,其中也不乏一些厲害的大公司!此外,日本有很多公司在他們自己的網站都會有專屬的招聘頁面,如果已經有鎖定的公司不妨持續關注他們的官網!

  1. 台灣人才仲介:透過這些平台的好處除了可以確認企業就是想找台灣人才之外,專員也會幫你修改履歷、練習面試,有時候也會跟你說面試官或是企業的內線情報!相信有在找尋日本職缺的人或多或少也聽過幾間,甚至接過他們主動聯繫的電話,但還是列舉出幾間:

這些人才媒合公司的流程都大致相同:
官網登入中日文履歷 → 專員面談瞭解求職狀況(通常會有日文part確認日文能力) → 依照你的求職意願推薦職缺給你 → 安排面試

如果你有在數字銀行的履歷上放上日文能力,有很大機率會接到他們的電話,此外也可以直接註冊他們網站會員。建議每間都要登錄,雖然可能會蠻常看到重複的職缺,但偶爾也會有那家人才仲介的獨家職缺,反正就同一份履歷丟一丟也不會太麻煩囉~(是說我在數字銀行上也有看到不少日本職缺,投了都沒上就是了…有興趣的人也可以去那裡挖寶!)

我沒有覺得哪家特別好,看跟你聯繫的專員而定。我有遇過很積極、也有遇過很雷的,有多雷呢?一直傳錯檔案就算了,甚至還搞錯面試時間,有沒有通過筆試面試也都是我自己一直追…(哪家就不說了^^)總之,求職順不順利終究是自己的事,不管業務雷不雷自己都可以積極一點!

最後想特別介紹一下「台湾人材net」這間公司。他們比較不像保聖那、英創等等常態性的一直有新職缺,而是一年僅有兩次的「就職博覽會」,一次會釋出很多職缺,統一投遞、統一面試,沒記錯的話應該是每年的5月、12月。我自己是參加2022/12的場次,投遞7份履歷上了3份,也都有進二面!

今年的活動看了一下官網是2023/5/9停止收件,有看到喜歡的職缺別錯過~
他們的活動專頁:
https://taiwanjinzainet.notion.site/taiwanjinzainet/13-57097c8a3d284f98a311c3a6d73cda54

2. 日本求人サイト:日本也有很多類似104的求職平台跟職缺媒合公司,我基本上也是用介紹外國人到日本的網站,但投的不多就是了,這邊還是列出來給大家參考:

上面我也沒有每間都用過,除此之外還有很多很多,大家就自己去探索囉~

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面試實戰經驗

講了這麼多,終於要進入面試實戰經驗的環節了!以下是有面試然後比較有印象的名單,由於時間已經有點久遠,可能不會太詳細…

  1. 株式会社リンテック(lintec)
    ・應徵職位:海外営業
    ・應徵流程:保聖那推薦 → 投履歷 → 實體面試 → 一面止步
    ・面試語言:日文
    ・詳細內容:這是我第一家面試的公司,當時其實在covid狀況緩和不久各國邊境逐漸開放的狀態,他們直接飛來台灣面試,覺得很感動(很容易感動?)面試地點在福華飯店,覺得蠻新奇的竟然在飯店裡xd,面試官是老闆跟一個台灣女性員工。老闆是一個日本歐吉桑,日文全部都黏在一起又很小聲,再加上他帶著N95那種超防護口罩,我真的是聽不到也聽不懂…這大概是我最慘烈的一次面試,沒有回答得很好,也一下子就結束了。
    ・面試問題:自己紹介/応募動機/為什麼想來日本?/為何想從行銷轉換跑道?看了官網有覺得可以改進的地方嗎?(現職延伸題)/入職之後要學很多化學相關知識,妳可以嗎?/逆質問
  2. TMTマシナリー株式会社
    ・應徵職位:海外営業
    ・應徵流程:台灣人才net就博 → 線上一面 → 通過(婉拒二面)
    ・面試語言:日文
    ・詳細內容:面試官有兩個人,一個年輕小哥、一個看起來像是主管的人,主要都是年輕的在問問題,主管就掛在旁邊看著。這間感覺比較制式、節奏也很快,一個問題問完接著馬上問下一題。過程中也沒有閒聊,面試官沒有表現出太多個人情感。
    ・面試問題:自己紹介/學日文的契機/除了旅遊之外,有在日本居住的經驗嗎/工作經歷:第一間跟第二間分別在負責什麼業務/第一次的轉職理由/那這次為什麼想轉職/在朋友之中通常扮演什麼樣的角色/通常是接受別人的意見,還是別人接受你的意見比較多/你覺得身為一名業務最重要的是什麼/除了可以用到日文之外,還有什麼讓你想來日本工作的理由嗎/有預計在日本待多久嗎/希望年收/逆質問
    P.S.台灣人才就博因為是統一一面,所以每個求職者都只會面15分鐘左右
  3. 東朋テクノロジー株式会社
    ・應徵職位:海外営業
    ・應徵流程:台灣人才net就博 → 線上一面 → 線上二面 → 拿到offer(婉拒)
    ・面試語言:日文、英文
    ・詳細內容:
    (一面)面試官有一男一女都是HR,女生會講中文。他們輪流問了幾題問題後,就開始介紹公司,介紹完社長突然衝進畫面來(???)社長表示我的日文很好,希望之後再約另外的會議詳聊一下。然後請我用英文自我介紹,接著就用英文跟我講話,社長感覺得出來英文沒有到超好,但是沒有日本人的口音至少都聽得懂!
    (二面)二面有上次的女HR跟部門主管,我排在我生日那天,一開場他們就跟我說生日快樂(真是謝了)一般的問題跟一面其實沒有差很多,也有用英文簡單問幾題,除此之外有就該部門的工作內容做更深入的介紹還有提問,大概一個多小時結束。
    ・面試問題:想在日本工作的原因(日文)/學日文的契機(日文)/有去過日本哪裡(日文)/自我介紹(英文)/逆質問(英文)
  4. 株式会社エフピコ
    ・應徵職位:総合職
    ・應徵流程:台灣人才net就博 → 線上一面 → 通過 (婉拒二面)
    ・面試語言:日文、英文
    ・詳細內容:總共有三名面試官,都是日本人,整體氛圍非常友善,很像在聊天!有一名主要的面試官在問問題(日文),另外兩個面試官,一個負責問英文問題,另一個則是完全沒講話。因為有朋友去年也面試過這家,當時他有被問到「台灣跟日本食品包裝的差異」還有「台灣的回收狀況」之類的問題,所以有特別去查一下資料,結果也沒被問到,鬆了一口氣!主要針對日文能力、工作經驗、求職狀況來提問
    ・面試問題:
    (日文)応募動機/日常生活或是工作上會用到日文嗎/現在的工作當初是怎麼找到的/跟日本同事會用平語還是敬語?會有怎樣的溝通?/日本同事都是怎麼樣的人/有業務的經驗嗎/為什麼會進入數位行銷相關的工作/有去過日本嗎/有交換留學的經驗嗎/喜歡日本的哪裡/有中日翻譯的經驗嗎/在日本有親戚或是朋友嗎/目前面試幾家公司了?是什麼業界的公司/目前工作是慢慢找還是希望能快一點決定/進來之後有想要在什麼位置嗎?還是沒有一定?
    (英文)你覺得你英文怎麼樣/有沒有英日翻譯的經驗/告訴我一件你沒有寫在履歷書上面的事情/你覺得你的英文能夠在職場上順利溝通嗎?不行的話,你要怎麼加強呢?
  5. 株式会社アイエスエフネット(isfnet)
    ・應徵職位:ISF英日雙語駐點工程師
    ・應徵流程:英創推薦 → 線上一面 →通過 (婉拒二面)
    ・面試語言:日文、英文
    ・詳細內容:過程大約快一小時,整體氛圍很輕鬆,非一問一答的形式就是輕鬆聊,有英文的環節。面試官是一位日本歐吉桑,好像也不是公司內部的人而是長期合作的顧問。
    基本上問的問題不會太難,都是面試的基本問題,另外也有向我解釋該職位的詳細工作內容。閒聊的部分像是他有分享他之前來台灣去了哪裡、吃了什麼,還聊到tiktok,我跟他說台灣人不太用tiktok有一部分是因為政治因素,還差點開始大聊起政治XD
    英文題的話,實在是有點忘記他問什麼了…總之也是閒聊,但我反過來用英文問他問題,所以其實我自己沒講到很多話哈哈哈,我們才講一下下就說換回日文。最後是逆質問,然後就結束面試。
    一面通過的結果大概在一個月後才來,這時已經有拿到offer就婉拒了,如果有進二面的話好像是會跟HR,總共應該會有三面,可能二三面就不會這麼輕鬆了。
    ・面試問題:(日文)為什麼想來日本/學日文的契機/喜歡日本的哪裡/現在的工作/對ISF的瞭解到哪裡
  6. 株式会社 ドン・キホーテ
    ・應徵部門:SNS担当(EC企画開発部)
    ・應徵流程:英創推薦 → 一面止步
    ・面試語言:日文
    ・詳細內容:面試官是一名日本女性,中文超級好。因為有相關經驗的關係吧,這次面試問題比較著重在行銷專業跟過去工作的實績上,針對履歷提出不少問題。因為我這時候已經有offer了,所以幾乎沒準備,就沒回答得很好,無懸念地被刷掉。
    ・面試問題:自己紹介/優缺點/為什麼想做行銷/過去專案實績/過去專案扮演的角色/之後會想怎麼經營SNS

很幸運的最後透過朋友的介紹拿到offer,不是前面提到的業務或行銷,而是一個全新領域,雖然有點跳tone也有很多不安,猶豫了很久還是決定要挑戰看看。至於是什麼類型的工作,如果有成功在日本活下來再分享給米納桑~

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後記

海外生活一直是我的夢想,但因為疫情計畫被打亂,曾經怨天尤人、想著怎麼我運氣這麼差,「日本工作」在待辦清單一躺就是兩三年,終於付諸行動、也順利達成目標。感謝我的另一半給我勇氣開始這件事,也在面試過程中給我很多建議;也很感謝一起找工作的戰友(大家不妨朋友一起找工作,比較不孤單xd)

面試初期對自己很沒信心,覺得自己日文不好又沒有方向,所以胡亂地投了一堆,去面試了也回答的一團糟。過程中慢慢修改履歷、練習回答技巧,後來也漸漸地掌握面試的訣竅,調整好心態找到自己的步調。幾間面下來就發現面試的問題都差不多,好好準備的話全日文並沒有想像中的可怕。

如果你也在自我懷疑「沒有方向、日文不好,這樣的我真的找得到日本的工作嗎?!」可以的!只要會臨時抱佛腳(?)、找出自己的優勢,一定可以!有機會再寫一篇文分享日文履歷/日文面試的小撇步~

希望能透過這次找工作的經驗給正在尋找日本職缺的人一些方向,有任何問題也歡迎問我喔。祝大家求職順利!

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